Verpakkingstips digitaliseer opdrachten
Neem even de tijd om verpakkingstips en verzendtips te lezen die wij voor u hebben samengesteld. We zijn er trots op dat we nog nooit een herinnering zijn kwijtgeraakt. U kunt er dus van uitgaan dat uw materiaal in goede handen is. Deze aanbevelingen zijn opgesteld op basis van praktijkervaring en helpen om uw opdracht veilig te vervoeren.
Verpakkingstips
1. Selecteer een stevige doos zonder gaten of gescheurde delen
Ook als u slechts een paar items opstuurt, gebruik dan een doos in plaats van een envelop. Enveloppen zijn niet sterk genoeg om uw kostbare herinneringen te beschermen. Kies een stevige doos die geschikt is voor transport. U kunt dozen kopen bij het postkantoor.
2. Organiseer en groepeer uw herinneringen
Sorteer uw materiaal bij voorkeur per type media.
Video tapes verpakken
Bind tapes samen met elastiekjes of wikkel ze in een plastic zak. Bij grote bestellingen adviseren wij om het materiaal over meerdere zendingen te verdelen. Als vuistregel raden wij een maximaal gewicht per pakket aan van 15 kilo.
Beelden verpakken
Leg afbeeldingen bij voorkeur in afsluitbare plastic zakken en groepeer ze per formaat, zoals foto’s, dia’s en negatieven. Voor grote foto’s tot A3 adviseren wij om karton aan de achterkant te plaatsen zodat ze tijdens transport niet buigen.
Zitten uw dia’s in carrousels, laat ze dan zitten en stuur de hele carrousel mee. Zorg dat dia’s niet uit de slee of carrousel kunnen vallen. Dia’s en carrousels worden weer aan u geretourneerd.
Fotoalbums verpakken
U kunt ook foto’s in albums opsturen. Nadat de foto’s zijn gescand en opgeslagen, sturen wij de albums onbeschadigd retour.
Smalfilm verpakken
Bind filmspoelen samen met elastiekjes of plaats ze in zakjes. Bij grote bestellingen adviseren wij om de spoelen over meerdere zendingen te verdelen. Als vuistregel raden wij een maximaal gewicht per pakket aan van 15 kilo.
Wilt u een specifieke volgorde, nummer de spoelen dan. U kunt ook een korte tekst meegeven met de gewenste bestandsnamen. Als spoelen niet genummerd zijn, hanteren wij onze eigen volgorde.
3. Vul de doos goed op
Plaats het materiaal in de doos en vul de lege ruimte op met noppenfolie. Met noppenfolie hebben wij de beste ervaring. Gebruik liever geen piepschuim, omdat stof en kleine deeltjes uw materiaal kunnen beschadigen. Vul de doos zo dat het materiaal niet kan verschuiven, buigen of rammelen. Voeg ook een kopie van uw bestelformulier toe.
4. Label en tape de doos zorgvuldig dicht
Vermeld duidelijk het adres van Scanpaleis én het retouradres. Tape de doos goed dicht en kies een vervoerder met track and trace, zoals UPS, DHL of PostNL. Zodra uw materiaal bij ons is aangekomen, ontvangt u bericht per e-mail en starten wij met digitaliseren.